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[大婚日记] 婚礼筹备指南(专业版),这是一份超详细的婚礼倒计时表格

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婚礼策划师Sky 发布于: 2016-4-6 15:26 1754 次浏览 5 位用户参与讨论 显示全部楼层
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  筹备一个成功的婚礼是一份重量级的工作,为了确保婚礼的完美, 为您量身定制一份详尽的“婚礼倒计时”,它会帮助你细致地做好每一步工作,下面的这份进度表会给你一些参考,你可以按照它提供的时间、步骤在完成的工作前划一个勾。看看哪些是完成的,哪些是未完成的吧!!!

  婚前50天

  □ 预约策划师见面沟通婚礼布置方案
  □ 与主持人沟通婚礼当天流程并确认婚礼音乐曲目
  □ 根据您的要求,再次确定婚礼服务项目并核实婚礼当天专业人员安排。
  □ 与策划师沟通婚礼设计内容(对 LOGO 的要求、文字内容的设定、设计风格的确定)
  □ 预约兄弟姐妹团成员(伴郎、迎亲兄弟团、伴娘、姐妹团、花童、接待人员等)
  □ 预约证婚人(德高望重的领导长辈)的时间。
  □ 选定婚车(款型、色彩及数量),同时记得安排(摄影摄像师等)所需工作车。
  □ 根据当天的流程进行分流宾客,制定来宾名单席位表;
  □ 选择时间跟酒店工作人员沟通,确定婚宴的席位安排。
  □ 预定婚宴餐酒、各种饮料、以及婚礼甜品及蛋糕。
  □ 准备好婚纱照MV或其他需要播放的视频
  □ 与酒店沟通准备迎宾环节招待的食品及酒水
  □ 新郎、新娘确定婚纱礼服款式、数量。相配的鞋子和配饰。
  □ 购买婚戒
  □ 开始派送请柬(重要嘉宾亲自上门)
  □ 新娘开始做全身的美体保养

  婚前30天

  □根据当天仪式、宴会参加的来宾排出来宾桌位单,尽量让亲友们都在自己熟悉的圈子里。
  □ 制定席位安排图表(交当天接待负责人)。
  □ 确定外地亲友到达的来宾的人数及到达时间,落实安排提前到达的来宾的接待车辆、新人家属及亲 朋的接送车辆
  □ 落实确定婚礼当天的用车人数(长辈亲友、伴娘团伴郎团、摄影、摄像、化妆、新人秘书)安排 相应的婚礼车队。
  □ 落实服装
  □ 新娘的婚纱及礼服
  □ 新娘的与服装搭配的鞋(可多备一双平底松糕鞋,迎宾时穿)
  □ 新娘的与服装搭配的饰品和头纱
  □ 新郎礼服、领结、腰封、鞋
  □ 双方父母服装
  □ 伴娘团伴郎团花童服装

  婚前15天

  □ 婚礼亲友工作人员的分工

  □ 物品负责人(亲友)
  1、 根据婚礼流程明确宴会桌数,所备物品数量
  2、 搬运婚礼用品、物资至宴会地点
  3、 安排宴会服务人员摆放饮料、酒水及点心
  4、 整理未使用的多余物资,打包。

  □ 资金负责人
  1、 与新人沟通当天所需项目的各项支付款额
  2、 各款项分袋装好
  3、 保管资金
  4、 支付各类项目费用

  □ 贵重物品保管人(建议伴娘负责)
  1、保管新娘的服装、饰品等。
  2、房间钥匙\房卡保管
  3、保管结婚戒指

  □ 签到负责人员
  1、 了解来宾名单、席位安排表、桌位分布图
  2、 迎宾前一个小时到达婚礼现场
  3、 向协调人领取来宾名单、席位分布图
  4、 负责来宾签到,详细记录来宾礼金礼物
  5、 对于已经到达的来宾,督促签到。
  6、 保管好签到处的各类小物品及礼物礼金

  □ 伴郎团 (安排一个主要负责人)
  1、 陪同新郎迎亲闯关
  2、 随身携带新郎当日物品(工作人员联系表、婚礼流程表)
  3、 陪同新人迎接宾客,在迎接宾客时不离新人左右
  4、 陪同新人向宾客致谢、敬酒,帮新人照顾来宾
  5、 协助车队工作人员联系,提醒工作人员迎接需要迎接的来宾:把握迎亲的时间节奏,保证新 人及相关人员在仪式开始前一小时到达婚礼现场。

  □ 伴娘团 (安排一个主要负责人)
  1、 早上到新娘家、陪同新娘化妆梳洗
  2、 随身携带新娘当日物品(手机、工作人员联系表、婚礼流程表)
  3、提前准备游戏道具、组织当日接新娘小环节、小节目,但是注意控制好时间,不要拖延太久 (半小时之内)。
  4、陪同新人迎接宾客,在迎接宾客时不离新人左右
  5、陪同新人向宾客致谢、敬酒、帮新人照顾来宾

  □ 新郎任务:
  1. 出发迎亲前,联系通知新娘,控制到达时间。
  2. 态度良好回答伴娘的开门问题,始终要面带微笑,端正诚恳。
  3. 随身携带红包,分发给伴娘或者需要的工作人员,也可交伴郎负责。

  □ 新娘任务:
  1. 早上尽量控制化妆时间,不要过长(1.5小时左右)
  2. 提前一天将需要带去酒店的东西整理,对照清单交接

  婚前7天

  □ 依据婚礼当天的人员分工制作工作人员通讯录
  提供婚庆公司服务人员联系电话
  摄影摄像联系联系电话
  伴郎团、伴娘团联系电话(建议分别留 2 到 3 个人的联系电话)
  婚礼当天各项工作负责人的联系电话

  □ 确定摄影摄像、化妆师、新人秘书、婚车车队到达时间及到达地点(化妆预留 2 小时,摄影摄 像师在举行接亲前 1 小时到,新人秘书在举行接亲前2小时到,婚车车队装饰需 1 小时+路程时间)

  □ 落实婚礼所需物品
  礼花炮(或花瓣)
  红包利是
  喜糖
  回礼
  酒水

  □ 整理需要给到化妆师的信息(服装的照片、配饰的照片、喜欢的妆容照片等,可将其都存入手机 中,方便携带与沟通)

  □ 将参考致辞稿,发给需要发言的嘉宾进行修改,并准备好自己的答谢暨祝词。
  注意!文采不重要,重要的是真诚 ,发自内心。

  □ 制作婚礼当天物料清单 ,再次检查婚礼当日所需要的物品是否齐全(比如:利是、红包、新郎新 娘礼服与婚纱,伴郎伴娘,兄弟姐妹团统一礼服与配饰,红包,烟,糖,礼品,人员联络表),将需要 分配给婚礼筹备组工作人员手里的工作及时交接。

  □ 婚礼筹备末期碰头会,落实婚礼流程、婚礼各项进展情况、花卉选材。
  三方对接 (婚礼主家主要工作人员、 婚庆主要负责人)

  婚礼前三天

  □ 再次打电话问候列表上的嘉宾们,最终确认他们是否确定前来参加婚礼,再次告知婚礼时间安 排,邀请其准时参加,并表示感谢。
  □ 再次确定参加嘉宾名单以及航班或者其他交通、住宿安排情况;如与之前确认的情况有变动,则 将接待车辆到达时间和数量做相应调整。
  □ 安排将喜糖装入小礼盒
  □ 新娘,新郎再试一次婚纱、礼服和其他服装
  □ 按照婚礼物件清单将婚礼当天需要带的物件再检查一遍吧,将物品归类整理。
  □ 按照物料清单核对婚礼当天所需安排的物料(如:烟,酒水,回礼等)
  □ 将婚礼当天要使用的服装、配饰整理好。
  □ 再一次熟悉当天的婚礼流程,做到每个环节心中有数。

  婚礼前一天

  □ 再次确认摄影摄像、化妆师、新人秘书、婚车装饰时间;
  □ 再次确认车队、伴娘团、伴郎团主要成员到达时间;
  □ 要好好休息,一定要早睡,明天要早起哦。
  □ 进行装饰新房。提供迎亲小环节相应的道具等支持。
  □ 配合进行婚礼流程彩排。

  婚礼当天

  早起记得一定要享受一顿丰盛的早餐。
  □ 一切按计划进行。
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已有5人评论

学校除名

婚礼策划师Sky
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[只看此人] 发表于 2016-4-13 11:10:17
一个专业的、认真的、负责的婚礼策划师,比一个大型婚庆公司要靠谱
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wing_wil
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[只看此人] 发表于 2016-4-14 12:00:30
婚礼策划师Sky 发表于 2016-4-13 11:10 AM
一个专业的、认真的、负责的婚礼策划师,比一个大型婚庆公司要靠谱

好想从事婚礼策划师的行业啊。。。。
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学校除名

婚礼策划师Sky
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[只看此人] 发表于 2016-4-15 21:32:57
wing_wil 发表于 2016-4-14 12:00 PM
好想从事婚礼策划师的行业啊。。。。

婚礼策划师,好辛苦的啊
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初中一年级

wing_wil
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[只看此人] 发表于 2016-4-18 12:03:55
婚礼策划师Sky 发表于 2016-4-15 09:32 PM
婚礼策划师,好辛苦的啊

会有一种满足感吧。 我以前是做营销活动策划的,很喜欢那种感觉
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小学四年级

夏~微凉
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[只看此人] 发表于 2017-5-5 13:26:14
结婚时选对婚礼选对策划师很重要   最重要的日子
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